第三题,你和小王,小张一起进入单位,都是单位的重点培养对象,随着时间的流逝,他们的工作越来越偏向技术,而你的工作越来越偏向管理,他们认为你以后会当领导,便对你有意见,你会怎么做?
【试题类别】人际沟通
【考查要素】在压力状况下思考、解决问题,能迅速做到应变,并作出正确决断的能力。
【参考解析】
【态度】人与人之间存在观点与立场的差别,因此,在人际交往过程中,矛盾是无法避免的。当同事之间因为未来工作目标的预想差距而产生的不配合现象,我们应当保持一个平稳的心态,寻找到有效的办法化解人际沟通中的障碍问题。
【原因】作为一起进入单位的同事而言,之所以产生了同事之间不配合我的问题,既可能是因为我的态度上不够谦卑,日常生活中存在不妥当的交往行为。又可能是因为在平时的工作配合中,没有注重团队的合作与成果的分享,影响到同事对我的印象。尤其是在与小王、小张的相处和合作中,没有做好沟通交流工作。同时,小王和小张在对于我们共同承担的工作上也存在态度上问题,这是需要大家共同努力和改变的。对此,我会从以下几个方面予以改善。
【化解】第一,我会主动向小王和小张具体介绍本次工作的任务,并说明本次工作任务的重要性,作为共同合作的同事,无论是工作完成的成功与失败与否,都关系到大家的职责与态度,甚至影响未来的发展,希望小王和小张可以有所重视。
第二,就产生人际交往和工作配合问题的原因进行解释。同样作为单位的一份子,在任何的工作中,我们都应当要客观的评价自我,认真的对待每一项工作任务,能够正确看待利益问题,避免过多的考虑个人的利益,更不能因此而影响工作。对于是否在未来担任领导,这是我们眼下所不必过度重视的,无论如何,领导的担任都是需要大家凭借个人实力与能力所争取而来的。
第三,作为管理方面的我而言,工作的完成必然需要技术方面的支持,因此,在具体的工作配合中,我会主动承担更多的、力所能及的工作任务,与小王小张共同探讨,提出完整的意见与方案,争取小王、小张的理解与支持。
第四,在日常工作中,要注意与同事之间的交往,要了解、尊重和适应同事的做事风格。多与同事之间交流与沟通,相互请教,做好经验分享。多参加团队活动,增进同事之间的相互了解,避免在工作中产生不必要的误解。
【避免】我相信,通过以上的方式,能够得到小王和小张的支持和理解,能够有效的化解人际交往中的障碍,能够顺利的完成本次工作任务。在日后的工作与生活中,我们也需要不断的改善自己的方式与行为,避免再次出现此类问题。
第四题,单位办事大厅,有很多群众在排队办事,突然发生了争吵,原因是有几个市民想要抽烟,但又不想放弃排队的位置,就在队列里抽烟,引起群众不满,保安人员上前制止,发生激烈的争吵,领导派你去处理,你怎么做?
【试题类别】应急应变
【考查要素】在压力状况下思考、解决问题,能迅速做到应变,并作出正确决断的能力。
【参考解析】
【分析情况】【确定任务】作为单位的工作人员,遇到单位办事大厅出现群众因吸烟而冲突的问题。我应当全力做好沟通和疏导工作,具体而言,我会从以下几个方面进行:
【提出对策】第一,我会跟单位办事大厅的其他同事一起分工合作,出现此类冲突问题不是一个人能马上解决的,需要大家的共同合作才能快速完成,所以我会根据具体情况做好分工。同时,迅速制止群众与保安之间的争吵,安抚群众不满的情绪,控制事态的进一步发展。
第二,对于单位的保安与群众之间的争吵表示诚恳的道歉,安抚好想要抽烟的市民,对他们进行解释说明,争取他们的谅解。能够动之以情,晓之以理的说明单位办事大厅的禁烟规定。抽烟既可能引发单位的火警警报,也可能影响到其他群众的身体健康。
第三,安排同事能否通过牌号机或打印号等方式,根据群众的排位分发相关的号码牌,采用取号叫号的方式予以办理,并准备好茶水等物品,做好群众的款待工作。同时,也方便引导那些想要抽烟的市民到办事大厅的吸烟区吸烟。
第四,查看单位办事大厅的办事流程与相关人员配备,看是否可以通过简化办事流程、增开服务窗口和服务人员的方式提高办事的效率,切实的解决单位办事大厅群众大排长龙的现象。
【总结提升】在事情得到妥善的处理之后,应当将本次事件的处理结果报告给领导,并提出一些相关的改善意见与建议,希望领导给予指导意见。在以后的工作中,尤其是与群众接触的过程中,应当要保持较好的服务态度和专业水平,能够有效的提高办事的方法和效率,真正的为群众办实事,办好事,避免此类问题的再次发生。
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