2015年会计从业资格考试会计电算化考点（第三章）(7)

第八节报表管理模块的应用

　　一.报表数据来源

　　手工录入、来源于报表管理模块其他报表、来源于系统内其他模块。

　　二、报表管理模块应用基本流程

　　(一)格式设置

　　报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

　　(二)公式设置

　　在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

　　1.计算公式

　　计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。

　　2.审核公式

　　审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。

　　3.舍位平衡公式

　　舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

　　(三)数据生成

　　报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时.将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。

　　(四)报表文件的保存

　　对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。

　　(五)报表文件的输出

　　会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。

　　三.利用报表模板生成报表

　　报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成，调用自行设计的报表模板。